Datenschutzerklärung

Wir, der Websitebetreiber, nehmen Ihren Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns auf rechtmäßige Weise (siehe dazu weiter unten), nach Treu und Glauben und in einer für Sie nachvollziehbaren Weise verarbeitet. Der Grundsatz betrifft insbesondere die Informationen über die Identität des Verantwortlichen und die Zwecke der Verarbeitung sowie die Auskunft darüber, welche betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen, sich diese Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen. Diese Datenschutzerklärung ist jederzeit unter https://brennpunkt.sciencepool.org/Datenschutzerklärung abrufbar.

Definitionen der verwendeten Begriffe (z. B. „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“) finden Sie in Art. 4 DSGVO.

1. Datenverarbeitungen
Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für die nachfolgenden Zwecke und im Einklang mit der DSGVO.

1.1. Besuch der Website
Wenn Sie unsere Website https://brennpunkt.sciencepool.org besuchen, werden technische Daten verarbeitet (Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Webseite, Quellseite (woher der betreffende User kommt, Datum und Uhrzeit der Nutzung). Hierbei handelt es sich um anonymisierte Daten, die getrennt von personenbezogenen Daten gespeichert und lediglich für statistische Auswertungen zum Zweck der Optimierung der Website sowie der Sicherheit der Website verwendet werden.

Rechtsgrundlage für die Anonymisierung der personenbezogenen Daten und anschließenden Verarbeitung zu oben genannten Zwecken ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO) in Form der Sicherheit und des Schutzes unserer Website, der Auswertung von Besucherstatistiken sowie der Optimierung der Website im Zusammenhang mit der System-Performance, der Benutzerfreundlichkeit und der Bereitstellung von nützlichen Informationen.

1.2. Cookies
Cookies (engl. „Kekse“) sind Daten, die eine Webseite auf Ihrem Computer zwischenspeichert, wenn sie diese besuchen. Es wird zwischen zwei unterschiedlichen Cookie-Arten unterschieden:

Notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich und bedürfen keiner gesonderten Einwilligung.
Nicht notwendige Cookies: Diese werden verwendet, um Inhalte oder Anzeigen zu personalisieren, Websitebesucher wiederzuerkennen, Funktionen für soziale Medien anzubieten und statistische Informationen zu erfassen. Sie werden eingesetzt, um das Angebot benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten sowie um statistische Besucherauswertungen vorzunehmen, unsere Website besser zu bewerben sowie um Websitebesucher wiederzuerkennen.

Bitte beachten Sie, dass Anbieter der Cookie-Kategorien „Marketing und Statistik“ teilweise ihren Sitz in den USA haben und mitunter in den USA kein mit der EU vergleichbares Schutzniveau für Ihre Daten existiert oder gewährleistet werden kann. Informationen zu den Cookie Anbietern Google, Facebook, Vimeo und Youtube finden Sie unter:

Datenschutzhinweise von Google
Datenschutzhinweise von Facebook
Datenschutzhinweise von Vimeo
Datenschutzhinweise von YouTube

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung etwaiger nicht notwendiger Cookies ist Ihre freiwillige Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) durch Bestätigung der Cookies in unserem Cookie Banner. Als Websitebesucher:in können Sie in Ihren Browsereinstellungen den Einsatz von Cookies auch verhindern.

1.3. Buchung von Workshops
Science Pool bietet hands-on Workshops zu MINT-Themen für Pädagog:innen, Lehrende und auch private Personen oder Gruppen. Unsere Buchungs-Website informiert Sie einerseits über unser Workshop-Angebot, andererseits ermöglicht sie Ihnen die Buchung der angeführten Workshops.

Für die Administration und Durchführung der von Ihnen gebuchten Workshops sind die angegebenen Daten für die Buchung der Workshops unbedingt notwendig. Ohne die Angabe dieser Daten ist eine Buchung nicht möglich.

Rechtmäßig ist diese Datenverarbeitung dann, wenn sie neben der Einhaltung der unten beschriebenen Grundsätze (1.3.1 bis 1.3.5) auch auf Basis einer Rechtsgrundlage erfolgt. Die Einwilligung durch den Betroffenen (des Nutzers der Webseite bzw. des Kunden von Science Pool) ist eine Rechtsgrundlage.

1.3.1 Zweckbindung
Ihre personenbezogenen Daten werden von Science Pool für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke, nämlich die Buchung von Workshops, erhoben und werden nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise weiterverarbeitet. Als nicht unvereinbar gilt eine Weiterverarbeitung für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, für wissenschaftliche oder historische Zwecke oder für statistische Zwecke.

Im Webshop (im vorliegenden Fall eine Website zur Online-Buchung und -zahlung von Workshops) typischerweise zur Anwendung kommende Rechtsgrundlagen:

Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist (Kaufvertrag im Webshop), oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. Befüllen des virtuellen Einkaufswagens vor dem Vertragsabschluss) erforderlich (soweit die vorvertraglichen Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Personen erfolgen).

Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Workshop-Webbuchungsseitenbetreiber Science Pool unterliegt (steuerrechtliche Verpflichtungen).

Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person.

Rechtsgrundlage für die in diesem Punkt genannten Verarbeitungen (sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben ist) ist Ihre freiwillige Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO) bei der Anmeldung (Checkbox: Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und willige in die Datenverarbeitung ein.) über unsere Website.

Wenn Sie sich als Buchende/r auf unserer Website registrieren, um in Zukunft schneller buchen zu können, werden personenbezogene Daten (Vorname, Nachname, Geburtsjahr, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) verarbeitet, damit Sie einen Workshop buchen können.

Wir weisen darauf hin, dass zum Zweck des einfacheren Einkaufsvorganges und zur späteren Vertragsabwicklung vom Webshop-Betreiber im Rahmen von Cookies die IP-Daten des Anschlussinhabers gespeichert werden, ebenso wie Name, Anschrift und Kreditkartennummer des Käufers sowie die ausgewählten Waren und das Kaufdatum.

Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung der Kreditkartennummer an abwickelnde Bankinstitute/Zahlungsdienstleister zum Zweck der Abbuchung des Einkaufspreises. Nach Abbruch des Einkaufsvorganges werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht. Im Falle eines Vertragsabschlusses werden sämtliche Daten aus dem Vertragsverhältnis bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gespeichert. Die Daten „Name“, „Anschrift“, „gekaufte Waren“ und „Kaufdatum“ werden darüber hinaus gehend bis zum Ablauf der Produkthaftung (10 Jahre) gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmung des § 165 Abs 3 TKG 2021 sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.

1.3.2 Datenminimierung
Ihre personenbezogenen Daten werden dem Zweck angemessen und erheblich sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt. Dazu zählt auch, dass Science Pool durch technische Voreinstellungen sicherstellt, dass grundsätzlich nur personenbezogene Daten, deren Verarbeitung für den jeweiligen bestimmten Verarbeitungszweck erforderlich sind, verarbeitet werden.

1.3.3 Richtigkeit
Personenbezogene Daten müssen sachlich richtig und erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand sein. Science Pool trifft alle angemessenen Maßnahmen, damit unrichtige personenbezogene Daten gelöscht oder berichtigt werden.

1.3.4 Speicherbegrenzung
Ihre personenbezogenen Daten werden in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Dies erfordert insbesondere, dass die Speicherfrist für personenbezogene Daten auf das unbedingt erforderliche Mindestmaß beschränkt bleibt. Eine längere Speicherung ist vorbehaltlich der Durchführung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen für ausschließlich im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke oder für wissenschaftliche und historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke zulässig.

1.3.5 Integrität und Vertraulichkeit
Ihre personenbezogenen Daten werden in einer Weise verarbeitet, die eine angemessene Sicherheit ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet. Durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen wird insbesondere auch gewährleistet, dass Unbefugte keinen Zugang zu den Daten haben und weder die Daten noch die Geräte, mit denen diese verarbeitet werden, benutzen können.

2. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, als diese für die oben dargestellten Zwecke benötigt werden bzw. bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung in die Verarbeitungen (siehe auch Punkt 5). Sobald Ihre Daten nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, werden wir Ihre Daten unwiderruflich löschen oder anonymisieren (sodass eine Rückführung ausgeschlossen ist).

3. Datenverarbeitung durch Angestellte des Science Pools
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch weisungsgebundene Angestellte des Science Pools.

4. Datensicherheit
Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten durch entsprechende organisatorische und technische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO). Diese Maßnahmen gewährleisten insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation. Die Weiterverarbeitung ist für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, für wissenschaftliche Forschungszwecke oder für statistische Zwecke möglich. Ihre Zustimmung erstreckt sich auf die Verarbeitung aller im Buchungs- und Zahlungsprozess enthaltenen personenbezogenen Daten.

5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht
− gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies umfasst insbesondere die Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
− gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
− gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern (i) diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht länger benötigt werden, (ii) die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht und Sie diese widerrufen haben, (iii) Sie der Verarbeitung widersprechen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, (iv) die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, (v) die Löschung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich ist, dem der Verantwortliche unterliegt, (vi) die personenbezogenen Daten von einem unter 14 jährigen Kind stammen und der Erziehungsberechtigte seine Zustimmung nicht erteilt hat.
− gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit (i) die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, (ii) die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen, (iii) wir die Daten nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder (iv) Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung erhoben haben;
− gemäß Art. 20 DSGVO Ihre bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
− sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung verarbeitet werden, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der bis dahin verarbeiteten Daten davon unberührt bleibt;
− sofern personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erheben, sofern Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder Ihr Widerspruch gegen Direktwerbung gerichtet ist. Im letzteren Fall, sind keine Angaben zum Vorliegen einer besonderen Information erforderlich (generelles Widerspruchsrecht);
− gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Datenschutzbehörde mit Sitz in Wien (https://www.dsb.gv.at/);

Sofern Zweifel über Ihre Identität bestehen, sind wir verpflichtet einen Nachweis über Ihre Identität zu verlangen.

6. Weitere Informationen

Personenbezogene Daten, die Sie uns bekanntgeben, werden von unseren fachverantwortlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verantwortungsvoll behandelt und nur im Sinne und zum Zweck der Anwendung genutzt.

7. Kontaktdaten

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:
Science Pool VWV – gemeinnützige GmbH
Hauffgasse 4 und 4A, 1110 Wien
Büro: Hauffgasse 3–5, 2. Stock, 1110 Wien
Telefon: +43 1 53115-0
E-Mail: office@sciencepool.org

Unsere Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Science Pool VWV – gemeinnützige GmbH
Hauffgasse 4 und 4A, 1110 Wien
Büro: Hauffgasse 3–5, 2. Stock, 1110 Wien
Telefon: +43 1 743 1559 | 0676/847 643 200
E-Mail: datenschutz@sciencepool.org

Wenn Sie glauben, dass wir gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstoßen, können Sie die Möglichkeit nutzen, sich bei uns office@sciencepool.org oder bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren.

Selbstverständlich können Sie auch der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch informieren Sie uns bitte über unseren Datenschutzbeauftragten, datenschutz@sciencepool.org oder über unsere Postadresse.